Was wann gelöscht wird
Welche Daten wie lange bleiben, wie gelöscht wird und wie du deine Rechte ausübst.
Welche Daten bei UNI-fied anfallen, wie lange sie bleiben und auf welchem Weg sie verschwinden. Wo ein Löschlauf eingerichtet, aber im Betrieb noch nicht bestätigt ist, steht das dabei.
Das meiste löschen wir nicht, weil es nie bei uns liegt
Noten, Stundenpläne und Prüfungsdaten werden nur auf deinem Gerät gespeichert. Sie verschwinden, wenn du die App-Daten löschst oder die App deinstallierst, und sind für uns weder einsehbar noch löschbar.
Fristen im Überblick
Datenart, wie lange sie bleibt und wie sie gelöscht wird.
Kontodaten
- Solange das Konto besteht
Löschst du das Konto in der App, sofort. Bei einem Löschverlangen per E-Mail wird das Konto als gelöscht markiert, und die Daten werden nach 30 Tagen entfernt.
Deine Beiträge in Dokumenten anderer
- Bleiben Teil des Dokuments
Nicht gelöscht, sondern vom Konto getrennt: An die Stelle deines Kontos tritt eine Platzhalter-Kennung ohne Personenbezug.
Dokumente im Papierkorb
- 30 Tage
Ein geplanter Datenbankauftrag löscht sie nach Ablauf der Frist endgültig.
Hochgeladene Dateien ohne Verweis
- 7 Tage
Ein geplanter Datenbankauftrag erfasst Dateien, auf die kein Dokument mehr verweist.
Anwesenheit beim gemeinsamen Bearbeiten
- 90 Sekunden
Cursorposition, Auswahl und sichtbarer Ausschnitt laufen automatisch ab.
Zähler fehlgeschlagener Anmeldungen
- Höchstens 24 Stunden
Läuft automatisch ab, früher, sobald eine Anmeldung gelingt.
Hochschul-Login auf deinem Gerät
- Bis du sie löschst
Jederzeit selbst in den Einstellungen der App.
Noten, Stundenpläne, Prüfungsdaten
- Nur auf deinem Gerät
Entfallen mit dem Löschen der App-Daten oder der Deinstallation.
Sicherheitsprotokoll
- IP-Adresse und Browserkennung 30 Tage, Eintrag 12 Monate
Ein nächtlicher Datenbankauftrag entfernt beides. Für Nutzende nicht einsehbar.
Nächtliche Sicherungen
- 14 Tage
Danach gelöscht. Bereits gelöschte Daten können darin noch bis zu 15 Tage länger enthalten sein.
„Noch nicht bestätigt“ heißt: Der Löschlauf ist als geplanter Datenbankauftrag eingerichtet, seine zuverlässige Ausführung im Produktivbetrieb ist aber noch nicht nachgewiesen. Bis dahin betrachten wir diese Fristen als zugesagt, nicht als belegt.
Konto löschen
- Zwei Wege, mit unterschiedlichem Ablauf.
In der App
Einstellungen → Konto → „Konto löschen“. Die App zeigt dir vorher, was dabei verloren geht, lässt dich deinen Anzeigenamen eintippen und verlangt zuletzt dein Passwort oder eine Bestätigung über deinen Anmeldeanbieter. Danach ist die Löschung sofort wirksam und lässt sich nicht rückgängig machen.
Ordner und Dokumente, die dir gehören, werden gelöscht, auch wenn du sie mit anderen geteilt hast. Die App sagt dir vorher, wie viele Dokumente und Personen das betrifft.
Deine Beiträge in Dokumenten anderer bleiben erhalten und werden von deinem Konto getrennt.
Per E-Mail
Falls der Weg in der App für dich nicht funktioniert, schreib an die Kontaktadresse aus dem Impressum. Wir bearbeiten Löschverlangen unverzüglich, spätestens innerhalb eines Monats (Art. 12 Abs. 3 DSGVO).
Wir bestätigen den Eingang und prüfen, ob die Anfrage zu dem Konto gehört.
Das Konto wird als gelöscht markiert und ist ab dann nicht mehr nutzbar.
Deine Beiträge in gemeinsam genutzten Dokumenten werden vom Konto getrennt.
Nach 30 Tagen werden die Kontodaten entfernt. Bis dahin lässt sich eine versehentliche oder unberechtigt veranlasste Löschung rückgängig machen.
Gemeinsame Dokumente sollen nicht zerfallen
Ein Dokument im Workspace kann von mehreren Personen geschrieben worden sein. Würden wir beim Löschen eines Kontos alle Änderungen dieser Person aus dem Verlauf entfernen, entstünden Lücken in Texten, an denen andere weitergeschrieben haben. Deshalb bleiben die Beiträge Teil des Dokuments, an die Stelle des Kontos tritt aber eine Platzhalter-Kennung. Danach lässt sich nicht mehr ermitteln, wer sie verfasst hat. Der Personenbezug entfällt vollständig, ohne dass fremde Arbeit zerstört wird.
Auskunft, Berichtigung, Einschränkung, Übertragbarkeit
Anträge gehen an dieselbe Kontaktadresse. Wir bearbeiten sie unverzüglich, spätestens innerhalb eines Monats. Zu Daten, die nur auf deinem Gerät liegen, können wir keine Auskunft geben, weil sie uns nicht vorliegen. Du siehst und löschst sie in der App selbst.